¿Tienes que hacer mudanzas de oficinas? Si trabajas en una oficina y tienes que mudarte por cualquier circunstancia, es habitual que te preguntes acerca de la mejor manera de hacer una mudanza de manera rápida y sin estrés. Porque, aunque se trate de un proceso que cuesta tiempo y dinero, una mudanza suele ser una buena noticia, ya que implica que la empresa sigue creciendo o que se ha encontrado un lugar más adecuado para seguir con la actividad.
Sin embargo, si es tu primera vez, es probable que no sepas bien cómo afrontar la mudanza: optimizar el proceso y planearlo todo lo mejor posible son claves para que no tenga un impacto negativo en tu negocio.
Aquí te dejamos algunos buenos consejos para las mudanzas de oficinas.
Cajas para mudanzas
Necesitas adelantarte y preparar las cajas. Es mejor asegurarse y usar las cajas adecuadas, comprando tantas como sea necesario y de los diferentes tamaños y formatos que vayas a necesitar. En Cajadecarton.es contamos con una gran variedad de modelos de cajas para mudanzas que te ayudarán al máximo para realizar esta tarea de manera eficiente y sencilla.
Cuanto mejor se adecúe la caja a lo que va a contener, más fácil será embalar todos los bienes adecuadamente y evitar que haya daños de ningún tipo. Cada departamento debe ocuparse de embalar sus propias cosas, con un proceso estandarizado que se haya practicado por adelantado.
El material más sensible como el equipo informático y otros aparatos electrónicos de gran valor agradecerán especialmente un empaquetado lo más profesional posible.
Elige una buena fecha paras la mudanza de oficina
Parece evidente, pero la fecha de mudanza es probablemente otro de los puntos más importantes en todo el proceso. Debes hacer siempre la mudanza durante los meses en que tu oficina mantenga una menor actividad, de forma que pierdas las mínimas horas posibles de trabajo útil.
Esto suele darse en verano, aunque muchas actividades tienen su temporada alta justo durante las fechas vacacionales, así que es importante que sepas ubicar tu mudanza en aquellos días en que menos trabajo tengas o se realicen labores de menor impacto.
La fecha también tendrá un gran efecto sobre el coste del servicio de mudanzas a contratar. Precisamente por lo expuesto antes, la mayoría opta por realizar su mudanza en épocas vacacionales o fines de semana, así que en estas fechas los servicios son más caros. Se trata de hacer un baremo acerca de costes y ventajas y elegir la mejor opción.
Organízalo todo
Un buen planning con todos los detalles necesarios es vital siempre, pero se vuelve aún más importante cuanto mayor es la empresa. Organiza tu propio calendario de mudanza y especifica todas las labores a realizar, cuándo y por quién.
De esta forma, todo tu personal tendrá claro cuál es su lugar y qué debe hacer en cada momento, algo elemental no solo para acabar antes con la mudanza, sino también para evitar que labores importantes se traspapelen y queden sin hacer.
No te olvides del papel
Los documentos importantes se manejan cada vez más en formato electrónico, pero muchas empresas siguen contando con gran cantidad de documentos en formato físico, que es terriblemente fácil en una mudanza.
Asegúrate de tenerlos todos controlados y saber dónde están y adónde van para evitar futuros problemas que pueden ser muy graves con determinados documentos.
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Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo conseguir cajas para mudanzas?
Puedes conseguir cajas para mudanzas en tiendas especializadas como Cajadecarton.es.
¿Cuál es la mejor fecha para hacer una mudanza de oficina?
La mejor fecha para hacer una mudanza de oficina es durante los meses en que la actividad de la empresa es menor o en los que se realizan labores de menor impacto.
¿Cómo puedo organizar una mudanza de oficina de manera efectiva?
Para organizar una mudanza de oficina de manera efectiva, es recomendable hacer un planning detallado con todas las labores a realizar, especificando cuándo y por quién. Además, es importante tener controlados los documentos importantes y saber dónde están y adónde van.